做辅导工作的感悟
本周自己的工作中多了一个新任务,就是检查小师妹排版后的文件,这主要是在前一段时间里小师妹排版的文档中存在很多格式问题。这次又一本书稿让她来排版,为了从源头上解决问题外,还有更重要的一点是,通过这样的环节来提高小师妹的排版技能。
听上级这么一说,说实在话自己也比她强不了多少,只是在排版过程中多检查了几次,细心些也有耐心一点。说辅导她那就更谈不上,充其量也只是引导而已,一次经验交流。
在看她排版过的文件,里面最突出的问题是对图片没有设置样式,而且与文字处理方式还是上下型,这样排版图片会随时动版,动版后也很难发现。套版时一定要自己根据原有样式重新修改和命名,不要直接应用原有样式,这样避免文档出错后很难找到原因。在排版过程一定要注意全文中的标点符号的全角与半角之分,破折号连接问题。最后建议自己设置的样式一定要把快捷键设置好,这样排版的速度会大大提高。
祝小师妹早是成有排版高手。